Nel contesto accademico, la pubblicazione annuale di un annuario rappresenta un importante momento per documentare e condividere le ricerche svolte dai dottorandi. Il Politecnico di Milano, come molti istituti universitari, pubblica annualmente un annuario contenente gli abstract delle tesi di dottorato dei vari corsi. Realizzare questo tipo di pubblicazione è un’operazione complessa, che richiede di uniformare più di 600 pagine di testo e immagini provenienti da diversi dottorandi, coordinati da differenti segreterie e relatori. In questo articolo vi parlerò di come è stato gestito il progetto.

Raccolta del materiale: Il primo passo fondamentale è stato raccogliere il materiale da parte dei dottorandi. Grazie alla collaborazione delle diverse segreterie, abbiamo ricevuto i testi e le immagini relative agli abstract delle tesi in formato digitale. Si è resa quindi subito necessaria un’attenta organizzazione per garantire l’integrità e la coerenza del materiale.

Uniformità dell’impaginazione: Per creare un annuario omogeneo e facilmente consultabile, è stato utilizzato il programma di impaginazione InDesign. Il primo passo è stato quello di creare un Libro composto da vari capitoli, ciascuno contenente gli abstract di un dipartimento diverso, permettendo così di gestire in modo efficiente l’intero progetto. Grazie all’utilizzo di stili di paragrafo e di carattere, è stata garantita una coerenza grafica tra i diversi capitoli dell’annuario, offrendo una lettura piacevole e armoniosa.

Identificazione dei corsi: Per agevolare la consultazione da parte dei dottorandi e dei docenti, ogni dipartimento è stato associato a un colore identificativo, rendendo più semplice individuare il corso di interesse. Questo accorgimento ha fornito un rapido riferimento visivo e ha facilitato la navigazione all’interno dell’annuario.

Indici e distribuzione: Per migliorare l’accessibilità dell’annuario, è stato creato un indice semplice per i vari capitoli e un indice analitico con i nomi dei dottorandi e dei loro supervisori. Questi strumenti consentono una consultazione agevole e rapida, sia in formato stampato che digitale. Infine, l’elaborato è stato esportato in un comodo file PDF, il quale è stato distribuito ai dottorandi su chiavette USB durante una cerimonia di consegna presso il Politecnico di Milano. Ogni dipartimento pubblica la propria sezione dell’annuario sul proprio spazio online, ampliando l’accessibilità e la diffusione delle ricerche svolte.

Conclusioni: La realizzazione dell’annuario del Politecnico di Milano è stata un progetto complesso, che ha richiesto un’organizzazione precisa e un’attenzione costante ai dettagli. Grazie all’utilizzo di InDesign e alla creazione di un Libro composto dai file di ciascun capitolo, siamo riusciti a creare un annuario uniforme e facilmente consultabile, fornendo un’importante risorsa per i dottorandi e i docenti.